3月8日上午，图书馆在213会议室召开了部主任会议，部主任以上的党员干部参加了本次会议。会议由馆长舒炎祥主持。

本次会议主要讨论部门调整合并和新学期各部门的工作安排相关事宜。首先，舒馆长就2018年学校工作会议精神提出图书馆本年度要进一步做好服务工作，将开展学科服务作为重点工作；接着，他根据馆内实际情况提出部门调整方案：1.将流通部和阅览部合并成立流通阅览部；2.参考咨询部根据实际工作的需要，从中划出一部分人员成立信息技术部；3.期刊阅功能更改为图书阅览室。各位领导和部主任经过讨论对调整方案均表示同意。

最后，舒馆长部署了新学期工作安排：1.办公室做好绍兴大学相关材料收集和数据统计工作；2.参考咨询部做好学科服务工作；3.流通阅览部做好阅读推广和读者服务月工作；4.各部门做好常规工作。党政方面张书记指出图书馆工作要根据学校反馈意见进行相应改进，针对“三重一大”决策制度做好相关记录。